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Strumenti per lavorare online

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Strumenti per lavorare online

Quali strumenti utilizza un’assistente virtuale per lavorare online?

L’elenco dei software, delle app e dei CMS è lunghissimo e tra i tanti strumenti, io attualmente sto utilizzando quelli ti descriverò più sotto. Ma la lista non è esaustiva né definitiva.

Il lavoro dell’assistente virtuale è infatti in continua evoluzione, vuoi perché ogni giorno il web propone strumenti nuovi, vuoi perché ogni cliente ha le sue abitudini e preferenze.

Ecco quindi un breve elenco degli strumenti indispensabile nel lavoro dell’assistente virtuale.

Strumenti per organizzare e gestire l'ufficio virtuale

  • Pacchetto Office con Word, Excel e PowerPoint: gli strumenti di base per creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
  • Trelloadoro questo strumento per l’interfaccia grafica e la facilità d’utilizzo. Qui scrivo la mia To do list, i miei progetti, le scadenze. Spesso lo utilizzo in collaborazione con i miei clienti, condividendo progetti e task.
  • Toggl:per tracciare il tempo impiegato a svolgere un’attività.
  • GoogleCalendar: per la gestione dell’agenza e degli appuntamenti.
  • Google Drive e Dropbox: per l’archiviazione in Cloud di documenti e per la condivisione di cartelle.
  • Wetransfer: per inviare fino a 2 GB gratuitamente. A volte infatti possono esserci file troppo pesanti da mandare via email, come audio o video, in questo caso Wetrasfert è un’ottima soluzione.
  • WINZIP / WINRAR: per comprimere e decomprimere i file
  • Hellosign: per firmare contratti direttamente online, senza dover scannerizzare il contratto e la firma.
  • LastPass: un ottimo strumento per gestire le password.
  • Files, Smallpdf, Convertio, Online-Convert.Com per convertire facilmente file da un formato ad un altro.
  • Skype: per videochiamate e conference online.
  • Whatsapp: per messaggi istantanei sul telefono cellulare.
  • Messagenet: per avere un numero fisso virtuale, per chiamare all’estero a tariffe bassissime e per inviare e ricevere fax nella casella di posta elettronica. Mi piace così tanto che ho scritto un articolo su questo strumento [Leggi QUI].

Strumenti di grafica e gestione della comunicazione online

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