Un elenco dei principali servizi di segreteria e amministrazione a supporto di Professionisti, Formatori e Associazioni.
Segreteria
- Gestione della corrispondenza elettronica: organizzazione dettagliata della casella di posta elettronica, gestione delle comunicazioni in arrivo e risposta tempestiva ai messaggi.
- Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti: gestione completa e efficiente del calendario online, prenotazione di appuntamenti e sincronizzazione con gli impegni.
- Organizzazione e archiviazione dei documenti in cloud: creazione e gestione di archivi digitali sicuri, consentendo l’accesso rapido e la condivisione dei documenti necessari.
- Ricerche online e analisi di informazioni: ricerca accurata e dettagliata su temi specifici, fornendo informazioni cruciali per le decisioni aziendali.
- Redazione di documenti professionali: creazione e formattazione di relazioni, verbali, pratiche e altri documenti amministrativi con precisione e coerenza.
- Realizzazione di presentazioni professionali: utilizzo di strumenti avanzati come Canva per creare presentazioni di qualità professionale che valorizzino l’attività.
- Gestione dei dati e dei database Excel: creazione e gestione di fogli di calcolo personalizzati e database per l’organizzazione e l’analisi dei dati aziendali.
- Creazione di materiali di comunicazione personalizzati: progettazione e produzione di brochure, attestati, certificati, inviti e altri materiali promozionali su misura per le esigenze.
Amministrazione
- Elaborazione di preventivi professionali: assistenza nella preparazione di preventivi dettagliati e accurati per i clienti, enfatizzando i servizi e il loro valore.
- Gestione fatturazione e registrazioni contabili: gestione scrupolosa del processo di fatturazione e registrazione accurata delle transazioni finanziarie per una contabilità trasparente.
- Monitoraggio dei pagamenti e scadenze: controllo costante dei pagamenti in arrivo e in uscita, mantenendo un rigoroso scadenziario per evitare ritardi e mancate scadenze.
- Supporto nella preparazione documenti per il commercialista: raccolta e preparazione di tutti i documenti necessari per la corretta presentazione fiscale al commercialista.
- Conformità GDPR: garanzia di adeguamento alle normative GDPR attraverso la compilazione e l’aggiornamento della documentazione necessaria.
Non hai trovato il servizio di cui hai bisogno? Prenota una call gratuita per discutere ulteriori esigenze e scoprire come posso aiutarti.