Servizi per gli enti di formazione

Gestione corsi di formazione

Ecco come posso aiutarti con il servizio di segreteria in outsourcing.

Organizzazione dei percorsi formativi:

  • Supporto nella rilevazione e analisi dei fabbisogni formativi
  • Supporto nella pianificazione e progettazione dell’offerta formativa
  • Predisposizione dei calendari e gestione dei rapporti con i docenti
  • Predisposizione di materiale informativo (brochure, piano di studi, programma, ecc.) e didattico (dispense, slide)
  • Predisposizione di documenti e format relativi al corso (registri per la rilevazione delle presenze, certificati, questionari, ecc.)
  • Raccolta iscrizioni e gestione dei rapporti con gli utenti
  • Monitoraggio e emissione fatture di pagamento quote di iscrizione
  • Creazione di database
  • Invio di materiale didattico ai corsisti
  • Elaborazione questionari di valutazione
  • Predisposizione e invio certificati e attestati
  • Gestione dei budget
  • Compilazione istanze di accreditamento
  • Relazioni consuntive e programmatiche
  • Predisposizione di pratiche riguardanti i tirocinio (convenzioni, progetti  formativi, ecc.)
  • Organizzazione e gestione webinar

 

Comunicazione e pubblicità:

  • Creazione di materiale pubblicitario (brochure, locandine)
  • Aggiornamento del sito web
  • Creazione e e gestione pagine Facebook
  • Predisposizione newsletter e mailing list

Assistenza nell’organizzazione di convegni

L’assistenza nell’organizzazione di convegni si articola in diverse attività che precedono e seguono l’evento.

Organizzazione convegno:

 

Comunicazione:

  • Creazione e stampa di materiale relativo al convegno (brochure, locandina, programma, inviti, cartelle, attestati)
  • Realizzazione landing page dell’evento quando richiesto
  • Promozione convegno e divulgazione di materiale informativo (mailing list, sito web)

 

Assistenza post-convegno:

  • Raccolta dei testi delle comunicazioni e delle relazioni, invio di bozze agli autori degli interventi, cura della veste grafica, stampa e diffusione degli atti del convegno
  • Elaborazione questionari di valutazione

Promozione dei corsi di formazione

Un servizio interamente dedicato alla promozione dei corsi di formazione.

L’individuazione degli aspetti sui quali focalizzare la comunicazione pubblicitaria, la costruzione di una lista di potenziali allievi realmente interessati al tuo corso, la creazione di una relazione con l’utente, la pianificazione della strategia pubblicitaria, sono elementi fondamentali del processo volto alla promozione dei corsi di formazione.

Posso offrirti un valido supporto in tutte queste operazioni.
A titolo esemplificativo, puoi delegare le seguenti attività:

  • Creazione di depliant, brochure e locandine
  • Stampa di materiale informativo
  • Realizzazione e aggiornamento siti web dedicati ai percorsi formativi
  • Inserzioni nei siti web dedicati alla formazione
  • Creazione e gestione pagine Facebook
  • Creazione di database utenti
  • Predisposizione newsletter e mailing list

Se vuoi saperne di più su come promuovere un corso di formazione, leggi questo articolo.